СНТ Полёт
СНТ Полёт


ОТЧЕТ ПРЕДСЕДАТЕЛЯ ПО РАБОТЕ ЗА 2013 ГОД


Отчет о проделаной работе председателем Михайловым Д.М.
за период сентябь 2013 - январь 2014


1. Электрик

Было найдено и рассмотрено три кандидатуры на должность нового электрика, вариант с обслуживанием электросетей фирмой, и проведены переговоры с электриком занимающим должность ранее.
В итоге был заключен трудовой договор и совместно составлена должностная инструкция с новым электриком, Никитиным Владимиром Сергеевичем, со следующими условиями оплаты труда:

Предыдущий электрик Новый электрик
Зарплата на руки 8 700 рублей 5 000 рублей
Оклад 10 000 рублей 5 750 рублей
Обходится СНТ
 включая уплату всех
 необходимых налогов
 и взносов в гос. фонды
13 420 рублей 7 716 рублей
Сэкономленные
средства
68 000 рублей каждый год *

* - Согласно договоренности с электриком и должностной инструкции работы не связанные с эксплуатацией и обслуживанием электрической части линий и подстанции оплачиваются отдельно по договоренности.
Поэтому фактическая экономия меньше указанной. Например, в октябре зарплата электрика на руки составила 5500 рублей, в ноябре - 6000 рублей, а в декабре поскольку никаких дополнительных работ не было - ровно 5000 рублей.

Кроме этого, были снижены цены на стоимость работ по подключению к ЛЭП СНТ:

Предыдущий электрик Новый электрик
Стоимость однофазного
подключения к ЛЭП СНТ
9 000 рублей 5 000 рублей
Стоимость трехфазного
подключения к ЛЭП СНТ
15 000 рублей 5 600 рублей!



2. Бухгалтер

Было найдено и рассмотрено три предложения по бухгалтерскому сопровождению СНТ фирмой, а также проведены переговоры с занимающим штатную должность бухгалтером.
В итоге было принято решение с января 2014 года заключить договор на бухгалтерское сопровождение с одной из фирм, на следующих условиях:

Бухгалтер,
до октября 2013
Бухгалтер,
c октября 2013
Фирма,
с января 2014
Зарплата на руки 6 960 рублей 6 090 рублей 6 500 рублей *
Оклад 8 000 рублей 7 000 рублей 6 500 рублей *
Обходится СНТ
 включая уплату всех
 необходимых налогов
 и взносов в гос. фонды
10 736 рублей 9 394 рубля 6 500 рублей *
Сэкономленные
средства
50 800 рублей каждый год

* - Указана усредненная сумма оплаты услуг. Фактическая стоимость обслуживания, взависимости от объема выполняемых в течении месяца работ будет составлять от 5 000 до 8 000 рублей в месяц.


3. Работа с должниками

За период с момента избрания нового председателя (сентябрь 2013 г.) по сегодняшний день (январь 2014 г.) были проведены, по телефону и при личных встречах, переговоры с владельцами участков имеющих долги
более чем за три года.

В результате этой работы, двадцатью владельцами
участков в кассу СНТ было внесено
270 090 рублей:
Уч. №32 -  погашены долги за 2011-2013 годы на сумму 13 050 рублей
Уч. №33 -  погашен долг за 2011 год 4 100 рублей
и достигнута договоренность об оплате 2012 и 2013 годов позднее
Уч. №40 -  погашены долги за 2011-2013 годы на сумму 13 050 рублей
Уч. №66 -  погашены долги за 2012-2013 годы на сумму 8 950 рублей
Уч. №72 -  погашены долги за 2008 год, частично за 2009 год и за потребляемую э/энергию на общую сумму 18990 рублей, и достигнута договоренность об оплате оставшейся части позднее
Уч. №73 -  погашены долги за 2008 год и частично за 2009 год на сумму 4000 рублей,
и достигнута договоренность об оплате оставшейся части позднее
Уч. №81 -  погашены долги за 2009-2013 годы на сумму 19 550 рублей
Уч. №130 -  погашены долги за 2010-2011 и частично за 2012 годы на сумму 10 450 рублей
и достигнута договоренность об оплате оставшейся части позднее
Уч. №138 -  погашены долги за 2011-2013 годы,
а также целевой взнос на постройку ЛЭП на сумму 21 050 рублей
Уч. №139 -  погашен целевой взнос на постройку ЛЭП на сумму 10 000 рублей
Уч. №171 -  погашены долги за 2008-2010 годы на сумму 8 500 рублей
и достигнута договоренность об оплате 2011-2013 годов позднее
Уч. №172 -  погашены долги за 2008-2010 годы на сумму 8 500 рублей
и достигнута договоренность об оплате 2011-2013 годов позднее
Уч. №184 -  погашены долги за 2011-2013 годы на сумму 13 050 рублей
Уч. №207 -  погашены долги за 2010-2013 годы на сумму 16 550 рублей
Уч. №208 -  погашены долги за 2010-2013 годы,
а также целевой взнос на постройку ЛЭП на сумму 24 550 рублей
Уч. №209 -  погашены долги за 2011-2013 годы на сумму 13 050 рублей
Уч. №210 -  погашены долги за 2011-2013 годы на сумму 13 050 рублей
Уч. №216 -  погашены долги за 2010-2013 годы на сумму 16 550 рублей
Уч. №217 -  погашены долги за 2010-2013 годы на сумму 16 550 рублей
Уч. №218 -  погашены долги за 2010-2013 годы на сумму 16 550 рублей
Не удалось выйти на контакт с восьмью владельцами участков:
Уч. №24 -  Долг за 2011-2013 годы на сумму 13050 рублей
Уч. №54 -  Долг за 2009-2013 годы на сумму 19550 рублей
Уч. №57 -  Долг за 2010-2013 годы на сумму 16550 рублей
Уч. №103 -  Долг за 2009-2013 годы на сумму 19550 рублей
Уч. №133 -  Долг за 2010-2013 годы на сумму 16550 рублей
Уч. №143 -  Долг за 2011-2013 годы на сумму 13050 рублей
Уч. №179 -  Долг за 2011-2013 годы на сумму 13050 рублей
Уч. №183 -  Долг за 2008-2013 годы на сумму 21550 рублей и целевой на постройку ЛЭП 
Не удалось убедить в необходимости оплаты девятерых владельцев участков:
Уч. №62 -  Долг за 2008-2013 годы на сумму 21 550 рублей
Уч. №82 -  собственник продал участок, но не погасил долги за 2010, 2011 и 2012 годы на сумму 12 100 рублей, новый собственник готов оплатить 2013 год и целевой взнос на постройку ЛЭП
Уч. №142 -  Долг за 2011-2013 годы на сумму 13050 рублей
Уч. №161 -  Долг за 2011-2012 на сумму 8600 рублей (2013 год оплачен)
Уч. №190 -  Долг за 2011-2013 годы на сумму 13050 рублей
Уч. №196 -  Долг за 2010-2013 годы на сумму 16550 рублей
Уч. №213 -  Долг за 2010-2013 годы на сумму 16550 рублей
Уч. №214 -  Долг за 2011-2013 годы на сумму 13050 рублей
Уч. №215 -  Долг за 2011-2013 годы на сумму 13050 рублей
В ближайшее время будет заключен договор с юристом по работе с людьми из последних двух списков. Цена услуг юриста будет добавлена к общим суммам долгов владельцев участков.


4. Благоустройство участка земли общего пользования,
на котором расположен домик правления


Были произведены следующие работы по благоустройству участка ЗОП,
на котором расположено правление:
- перемещен вагончик правления ближе к центру участка, и соответственно увеличено пространство перед вагончиком правления
- бетонный домик, в котором ранее было правление, был повернут на 90 градусов и поставлен в одну линию с вагончиком
- мусорная площадка установлена за домиком и вагончиком
- информационный щит был перенесен с прежнего места на стенку домика правления.



В январе было установлено ограждение вокруг мусорной площадки:


Работы были произведены по статье "Расходы не предусмотренные сметой", подробнее в пункте отчета "Объяснение трат непредусмотренных сметой".


5. Отчеты по расходованию средств

В 2013 году у СНТ Полёт было два председателя,

с января по август - Сергиенко С.В.,

с сентября по декабрь - Михайлов Д.М.

На 01.01.2013 остаток в кассе и на р/счете СНТ составил 244 158 рублей 46 копеек.

За период с 01.01.2013 по 31.08.2013 было собрано 966 626 рублей 44 копейки, потрачено 740 579 рублей 56 копеек, остаток составил 470 205 рублей 34 копейки.
Подробнее в
отчете по расходованию средств за январь-август 2013 г.

После этого дела были переданы новому председателю - Михайлову Д.М.

За период с 01.09.2013 по 31.12.2013 было собрано 557 369 рублей 84 копейки, потрачено 429 416 рублей 19 копеек, остаток составил 598 158 рублей 99 копеек.
Подробнее в
отчете по расходованию средств за сентябрь-декабрь 2013 г.


Объединенный отчет по расходованию средств за год

Подробный финансовый отчет за год

ОПИСАНИЕ ТРАТЫ СРЕДСТВ НЕПРЕДУСМОТРЕННЫХ СМЕТОЙ


Пункт 17 отчета за сентябрь-декабрь 2013 г.
"Локальный ремонт участка 2-ой линии" - 9000 рублей


В августе 2013 года одним из собственников участка 2-ой линии производились работы по выторфовке участка и доставке нового грунта на участок. В результате производимых работ участок дороги 2-ой линии был приведен в состояние при котором легковые машины не могли по нему проехать. Жильцы второй линии обратились с заявлением в правление с просьбой принять меры по восстановлению испорченного участка дороги. Заявление было подписано собственниками 13-ти участков.

Смета членских взносов не включает в себя ремонт дорог линий. Такой ремонт всегда осуществлялся силами проживающих на линии. До произошедшего дорога 2-ой линии была в надлежащем состоянии, последний её ремонт производился за год до этого за счет проживающих на линии.

Тем не менее, поскольку:
- до заказчика работ (собственника участка) по известным номерам телефонов председателю и членам правления дозвониться не удавалось;
- откладывать вопрос с ремонтом из-за скорых дождей было нельзя;
- подрядчик, выполнявший работы, был готов оплатить 1/2 стоимости затрат;
- стоимость минимально возможного восстановления дороги для проезда легковых автомобилей была определена в 18000 рублей (три машины ПГС и разравнивание доставленного грунта бульдозером).
большинством голосов (шесть - за, один - против) правлением было принято решение (протокол от 24.08.13) произвести выплату второй 1/2 суммы (9000 рублей) из кассы СНТ Полёт и позднее предъявить к оплате эту сумму заказчику работ.

Позднее удалось созвониться и встретиться с собственником участка. На данный момент от него получено гарантийное письмо с выражением готовности оплатить указанные расходы.




Пункт 18 отчета за сентябрь-декабрь 2013 г. "Укладка сточной трубы соединяющей противоположные от дороги 2-ой линии канавы" - 9800 рублей

В октябре месяце поступило заявление от собственников участков 2-ой линии (правая сторона) с просьбой решить вопрос стока воды из их канавы.


После изучения уровня воды в этой канаве, а также в канавах у лесной дороги, центральной дороги, и канавы с противоположной (левой) стороны дороги 2-ой линии, а также с учетом полученной информации от садоводов об уровнях воды в указанных канавах в разный период года, председателем было принято решение понизить уровень воды в канаве путем соединения её с канавой с левой стороны дороги 2-ой линии.

Для этого экскаватором была перекопана траншея поперек дороги 2-ой линии.


После этого была куплена (на строй базе в Ириновке за 2800 рублей) и доставлена (собственными силами) ПНД труба длиной 6 метров диаметром 300 мм. Позднее она была уложена в траншею и засыпана выкопанным ранее грунтом трактором.


После этого была привезена и сгружена в месте вновь уложенной трубы машина ПГС. Силами членов СНТ привезенный грунт был разровнен и укатан.


Стоимость работы экскаватора в два этапа(копание траншеи и позднее засыпка выкопанного грунта) и ПГС с доставкой составила 7000 рублей. Льготную цену обеспечил Никитин В.В. в рамках договора аренды земли под магазин.

После произведенных работ уровень воды в канаве понизился на 20-30 см. Для дальнейшего понижения уровня воды в канавах 2-ой линии требуется переложить на большую глубину трубу переезда 54 участка.




Пункт 19 отчета за сентябрь-декабрь 2013 г. "Обязательная ежегодная проверка знаний электрика в Ростехнадзоре" - 3549 рублей

Согласно требованиям РосТехНадзора ответственный за электрохозяйство должен каждый год проходить переаттестацию на свою группу электробезопасности. При этом аттестацию сотрудник проходит по направлению от организации в которой является ответственным за электрохозяйство, не зависимо от того есть ли у него аттестация по своей группе безопасности в другом месте работы.

По неизвестным причинам, эта статья расхода не была учтена в смете на 2013 год. Смета была составлена и утверждена до момента вступления в обязанности нового председателя.

Ответственным за электрохозяйство в СНТ назначен штатный электрик. Аттестация была пройдена в НОУ ДПО "Межрегиональный учебный центр" за 3500 рублей.
За 49 рублей было куплено удостоверение об аттестации.




Пункт 20 отчета за сентябрь-декабрь 2013 г. "Перемещение домика и вагончика правления, две машины ПГС с разравниванием" - 16000 рублей

В октябре месяце был найден и принят на работу новый электрик с существенно меньшим окладом, благодаря чему у СНТ появились дополнительные финансовые средства. На собрании правления председателем было предложено часть этих средств пустить на благоустройство участка ЗОП, на котором расположено правление. А именно, переместить вагончик правления ближе к центру участка, увеличив пространство перед вагончиком правления. Бетонный домик, в котором ранее было правление, повернуть на 90 градусов и поставить в одну линию с вагончиком, а мусорную площадку установить за домиком и вагончиком.

На эти работы было потрачено 16000 рублей. В эту сумму включено:
- Подготовка площадки под новое место для вагончика
(доставка машины ПГС и разравнивание грунта бульдозером);
- Работа автокрана
(подъем, перемещение и установка на брусья вагончика правления);
- Снятие информационного щита, и извлечение столбов на которых он стоял;
- Перемещение домика, в котором правление располагалось ранее (бульдозер);
- Перемещение плиты с мусорными баками (бульдозер);
- Доставка ещё одной машины ПГС и разравнивание грунта бульдозером
(перед вагончиком правления);





Пункт 21 отчета за сентябрь-декабрь 2013 г. "Ремонт домика правления, крепление инфощита, установка "гусака" для ввода Э/Э" - 6500 рублей

Во время работ по перемещению железобетонного домика в котором ранее было правление произошло его повреждение. Работы производились бульдозером, поскольку не могли быть выполнены краном, так как зацепы для крана были закрыты возведенной крышей.

Были заказаны работы на ремонт стены домика, одновременно с этим были заказаны и работы по закреплению информационного щита на новом месте, а также установка "гусака" для крепления ввода э/э в вагончик правления.




Пункт 22 отчета за сентябрь-декабрь 2013 г.
"Консультация в бухгалтерской фирме" - 700 рублей


Сейчас бухгалтерские услуги выполняет штатный бухгалтер СНТ Полет, с должностным окладом 7 000 рублей (после вычета НДФЛ на руки получает 6 090 рублей). С учетом всех необходимых налогов, для СНТ он обходиться в 9 300 рублей.

Председателем была найдена фирма (название и реквизиты будут указаны после заключения договора обслуживания) которая будет выполнять бухгалтерское сопровождение СНТ в том же объеме что и предыдущие бухгалтеры СНТ, согласно прайсу на услуги.

Взависимости от объема выполненных работ садоводству это будет обходиться от 5 000 до 8 000 рублей в месяц. Предположительно, в среднем за год, средняя цена за месяц обслуживания составит 6 500 рублей. Это на 2 900 рублей в месяц меньше чем услуги штатного бухгалтера на данный момент.

За год экономия для садоводства, относительно текущей зарплаты бухгалтера составит - 34 800 рублей, а относительно зарплаты сентября 2013 и ранее - 50 800 рублей.

Перед тем как осуществить это решение в бухгалтерской фирме председателем была получена консультация о ведении бухгалтерского учета и правильной очередности передачи учета. Стоимость консультации составила 700 рублей. В первый месяц обслуживания цена за услуги будет уменьшена на эту сумму, то есть вернется СНТ.




Кроме этого, в декабре была увеличена зарплата
бухгалтера на 100% - 6090 рублей.


Поскольку у нового председателя не было никаких договоренностей с бухгалтером об объеме выполняемой им работы (в силу того что бухгалтер был нанят предыдущим председателем) было принято решение что за выполнение годовых налоговых и бухгалтерских отчетов, оказание содействия по передаче всех необходимых документов для фирмы, а также в связи с окончанием трудовых отношений бухгалтеру будет выплачена премия равная одному должностному окладу.





Начало работы сайта 03 июня 2011 г.